募集職種について

募集職種について:管理部
意欲のある方大歓迎!エクシオ秘書職 メンバー大募集!!

会社のトップと社員の風通しをよくし、様々な事象も円滑に回るようコーディネート。
経営者視点の立場からあらゆる物事を判断し、共有し、方針を固めていくサポートをするのが主な業務です。
好調な業績を背景に、秘書として社長を始め社内における業務のサポートをして頂ける方を、新たに募集します。
社長だけでなく、会社全体を支えていく秘書として
あなたのスキルを生かしてみませんか。

株式会社エクシオジャパンの強み 株式会社エクシオジャパンの強み
次々に新規事業が生まれる環境

次々に新規事業が生まれる環境エクシオジャパンでは次々に新規事業が生まれ、様々な業種、業界の方と接する機会があるため、あなた自身も様々な業界の知識を吸収出来る環境にあります。

時代のニーズに合わせたスピード対応

時代のニーズに合わせたスピード対応常に新しいものを、常に時流に合ったものをと、ビジネススピードが速いのが弊社の強みですが、そのため弊社トップは常に多くの社員からの相談を受けています。そのため、社内の業務のスピード対応を支え、サポートするのもあなたの大切な役目となっています。

様々なアイディアが生かせる環境

様々なアイディアが生かせる環境エクシオジャパンの魅力の1つとして、風通しの良さがあります。あなたの持っているアイデアは、立場の違いに関わらず、どんどん発信、そのまま業務に生かすことが出来る環境です。

秘書職ではこんな方、大歓迎です! 秘書職ではこんな方、大歓迎です!
判断力

どの様な状況でも
冷静で落ち着いた判断力をお持ちの方

コミュニケーション力

社長の意思を的確に
社員に伝えるためのコミュニケーション力に長けた方

言語化能力

伝えたい事を
的確に表現出来る言語化能力に長けた方

秘書スタッフのご紹介
有田 梨夏

秘書職は、
経営層と現場を繋ぐ架け橋

秘書職 3年目
有田 梨夏

秘書の仕事は、社長と直にやり取り出来るポジションだからこそ、非常に学びの機会も多い仕事です。エクシオジャパンでは、主力の婚活事業を始め、ハワイ関連事業、ブライダル関連事業、フォトスタジオ事業など、対応している事業は多岐に渡るため、日々多彩な業界の知識に触れることが出来ます。また、社長の動きや考え方から、経営の知識やノウハウも自然と身につけることが可能です。

社内の幅広い業務を理解し、会社全体をサポートする仕事のため、大変さはありますが、経営層と現場を繋ぐ架け橋の存在は、組織にとって欠かせない存在であることは間違いありません。学びのチャンスに溢れる環境で、秘書としてのスキルアップを図りたい方は、是非チャレンジして頂けたらと思います。

秘書職の仕事内容についてご紹介 秘書職の仕事内容についてご紹介
社長と社員のパイプ役
  • 社員からの報告、確認事項を取りまとめ 及び社長へ報告
  • 社長指示の周知伝達
会社運営管理業務
  • 会社年間スケジュールの作成(年間会議、部門会議等の設定)
  • 社長と各部門のミーティングスケジュール調整
  • 社員出張スケジュールの作成
  • 社内イベント企画 (社員旅行、浴衣デー、マラソン大会出走 等)
  • 各種社内規定 作成
社長業務補佐
  • 社長推進業務の打合せ 同席、他社代理対応
  • 手続き書類 作成、発送
  • 各イベント、企業 スポンサー契約の締結
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働く環境について
「仕事に集中出来る環境」
「仕事に集中出来る環境」

エクシオジャパンでは、
「仕事に集中出来る環境」づくりの一環として、
様々な評価・支援制度やイベント・取り組みが行われています。
どのようなものがあるのか、その一部をご紹介します。

エクシオジャパンでは、「仕事に集中出来る環境」づくりの一環として、様々な評価・支援制度やイベント・取り組みが行われています。どのようなものがあるのか、その一部をご紹介します。

頑張りが評価される制度
功労金制度
勤続10年を目安として、社員に功労金を授与しています。
社員表彰制度
年2回、全社定例会において特に功労のあった社員を表彰し、報奨金を授与しています。
昇給年2回
昇給のチャンスは年2回あります。
査定ルールに基づく査定ポイントに応じて、大きく昇給することが可能です。
査定
毎月、業務内容や成果に対する各社員の査定を実施し、上司が個別面談を行います。
人事考査
年2回(7月・1月)、一人一人の成果を確認し、その評価に応じて後半年の給与・業績賞与を個別に定めています。
安心して仕事に集中できる環境
産休・育児休暇
産休は出産をはさんで14週間程度、育児休暇については産休終了からお子様が1歳になる前日まで取得することが可能です。過去に育児休暇を利用し、職場復帰をされた方もいます。
退職金制度
正社員となってから3年を経過した時点で審査を行い、制度に加入頂きます。
その他
  • 社員のお誕生月には弊社社長よりお祝いコメントとプレゼント!
    社員のお誕生月には弊社社長よりお祝いコメントとプレゼント!
  • 年1回の海外社員旅行
    年1回の海外社員旅行
  • 毎年恒例、夏のイベント!「浴衣デー」
    毎年恒例、夏のイベント!「浴衣デー」
  • 年初に行われる新発式
    年初に行われる新発式
  • 男性社員にはオーダースーツを支給
    男性社員にはオーダースーツを支給
募集要項
募集要項
チャレンジ精神あふれる
人材を大募集!

秘書としてワンランク上のスキルを身につけてみませんか? 秘書の業務は、社長のスケジュール管理や電話応対、出張手配などを始め、経営者視点の立場からあらゆる物事を判断し、共有し、方針を固めていくサポートをするのが主な業務です。多種多様な事業を展開しているため、様々な業界知識や経営ノウハウも身につけられる環境です。ぜひあなたの、気配り、心配りで多忙な社長を支えて頂ければと思います。
また、あなたの意欲に応じて、秘書業務以外の業務にもチャレンジ出来る環境です。
ぜひエクシオジャパンで、秘書としてワンステップ上のスキルを身につけて下さい。

秘書としてワンランク上のスキルを身につけてみませんか? 秘書の業務は、社長のスケジュール管理や電話応対、出張手配などを始め、経営者視点の立場からあらゆる物事を判断し、共有し、方針を固めていくサポートをするのが主な業務です。多種多様な事業を展開しているため、様々な業界知識や経営ノウハウも身につけられる環境です。ぜひあなたの、気配り、心配りで多忙な社長を支えて頂ければと思います。
また、あなたの意欲に応じて、秘書業務以外の業務にもチャレンジ出来る環境です。ぜひエクシオジャパンで、秘書としてワンステップ上のスキルを身につけて下さい。

応募資格
■以下条件にあてはまる方は、ぜひご応募をお待ちしています。
  • ・弊社の企業理念に共感出来る方
  • ・気遣いができる方
  • ・自ら考え、行動出来る方
  • ・成長意欲のある方
  • 秘書のご経験がある方、秘書検定をお持ちの方、優遇致します。
募集職種
秘書
給与
当社規定による。経験、年齢、能力を考慮し、面談の上決定します。
【年収例】
◎700万円(入社2年目/課長・店長職)
◎1000万円(入社3年目/部長職)
休日
土・日・祝
有休(初年度10日、最大20日)※消化率95%
年始
慶弔
産休・育休
待遇
昇給査定年2回
決算賞与年1回※支給実績7年連続
インセンティブ賞与年2回(半年に1回の査定をし年2回支給。2015年実績半期分:30〜90万円)
交通費支給(月上限2万円)
社保完
退職金制度(3年以上勤務の方)※規定有
社員旅行(2015年ハワイ)
産休・育休制度(直近2年間でも12名利用、うち8名はすでに職場復帰)
保養所
年1回浴衣支給(社内イベントで浴衣デー)
社員表彰制度(年2回)
お年玉ボーナスイベント(年1回)

※勤務地により別途規定有

勤務地
本社(横浜)
〒220-0004 神奈川県横浜市西区北幸2-4-3 GM21ビル3FMAP
応募方法
以下応募フォームから、必要事項を記入、履歴書添付の上、ご応募下さい。
内容確認の上、審査通過された方には、3日以内に弊社採用担当よりご連絡させて頂きます。
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