①応募者対応全般

●採用説明会の準備・運営

自社で開催される説明会の準備、運営を行ないます。説明会当日は、資料の配布や席への誘導から、会社説明もゆくゆくはご担当頂きます。また、説明会の際に使用する会社案内資料なども準備します。

●応募者対応

学生や中途採用者からの問い合わせ対応や面接のスケジュール調整を行ないます。メールもしくは電話にて応募者と連絡を取り、説明会の日程や面談日を決定。面接当日は、筆記試験の進行や会場への案内などを行ないます。ゆくゆくは、面接官もお任せ致します。

●内定者対応

内定者に対し、内定の連絡、入社前条件書の作成及び送付を行ないます。

●内定者の入社後の準備

入社式の準備・運営、もしくは内定者当日のスケジュールの設定等を行います。また、当日使用する資料の作成や、内定者へ入社日のスケジュールを連絡します。また、入社後の研修スケジュールを組み、新入社員には、社会人マナーを学ぶ基礎研修とそれぞれの部署の基礎知識が身に付けられるよう、専門研修が行なわれます。研修の日程調整や、教育担当者のスケジュール調整を行ない、スムーズな教育スケジュールを組み立てます。

②社員人事対応全般

●社員給与、賞与査定考課管理、反映

各部署の上長と、社長との間で決定した、査定結果により、社員の給与や賞与の管理及び反映を行います。

●社内表彰制度の管理　表彰手配

エクシオジャパンでは、年2回、全社定例会において特に功労のあった社員を表彰し、報奨金を授与しています。表彰される社員は社員の投票によって選ばれます。

●異動辞令、任命辞令

社員の部署移動や、役職任命がある場合に、任命書の作成及び辞令を全社員に向けて発信します。